Vad får jag köpa? När får jag köpa? För hur mycket?

Varuinköp
Vi försöker göra så få småinköp som möjligt. Vi gör stora beställningar från ex. Tingstad eller IKEA och lägger varor på vårt lager där du kan hämta det som behövs. Inköpsansvariga ser över lager, men de behöver ibland hjälp om du ser att något håller på att ta slut, maila booking@aretravel.se

Något saknas och behöver köpas in
Ibland köper vi in färsk mat (frukost) till gäster och ibland är något slut på lager, ex. wc-papper till lägenehter, tvål, glödlampa eller annat som behövs köpas in akut. Det som är nödvändigt för drift får inhandlas på kundskort, utan att först be om lov. 

KUNDKORT- uppvisa legitimation
Akuta inköp kan göras på ICA Supermarket, ICA Home eller Glada Hörnan.

Extrapersonal: Kundkort ligger inlåst i nyckelskåpet på kontoret. 
Fast Personal: Kvittera ut ett kort från Admin.


Följ kvittorutin

Beloppsgräns på inköp

För driftspersonal:    500 kr per inköpstillfälle 
För inköpare:           5000 kr per inköpstillfälle

Belopp däröver skall först godkännas av närmsta chef. 

Tanka, tvätta, biltillbehör
Den som har företagsbilen får givetvis tanka bilen, köpa spolarvätska eller tvätta bilen vid behov. 

Tänk på att tanka med rätt drivmedel!

För att tanka behöver du företagskort, som innehas av Driftchef och Admin
 

Inget privat
Det är absolut förbjudet enligt lag att köpa något privat på företagskortet.

Man kan aldrig "låna" företagskortet man ex. glömt sitt kort hemma - även om situationen är "akut". 

Det blir "förbjudet lån" och är straffbart. 

PANTA FLASKOR

 

Parkeringskort



 



 

Kostnadsställen

Hittar du inte rätt kostnadsställe eller är osäker? Skriv då ditt namn + osäker + vad du tror

Du kan ändra denna exempeltext. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Donec libero. Suspendisse bibendum. Cras id urna. Morbi tincidunt, orci ac convallis aliquam, lectus turpis varius lorem, eu posuere nunc justo tempus leo. Donec mattis, purus nec placerat bibendum, dui pede condimentum odio, ac blandit ante orci ut diam.

Egna utlägg - undvik detta så mycket det går

Resor med egen bil

Bettans körjournal

Detta betyder att alla kvitton vi får in, ex. kvitto på AGO Parkering, måste sparas i en mapp i Outlook i 4 år (för att vara på säkra sidan)



Underlag på köp dvs. KVITTON skall fotograferas direkt vid inköpet och skickas till:

Personalkort som slutar på ****** skickas till 

på det som redan är betalt skickas till denna adress. Kvittorna läggs på hög, och matchas mot utbetalningarna. Hit skall även kvitton från Ica skickas som sedan betalas på faktura.  
(Inbox.ver = betyder skickas till Verifikationslådan i Fortnox). 
 
inbox.lev.505951@arkivplats.se 
Om ni vill att jag SKALL BETALA en faktura skall den skickas till denna adress.  
Då går den in i Leverantörsreskontran, och läggs för betalning, och skickas sedan som en fil till banken.  
Inbox.lev = betyder att de skickas för utbetalning till leverantörer. 
 
Fota av kvittot. Skriv på kvittot om köpet avser inköp på: 
 
Centrum, Åre Travels egna lägenehter 
Liengården 
Tottbacken 
Bysshus 
Städ: Adress 
 
SKICKA fotot till 
inbox.ver.505951@arkivplats.se  
 
SPARA KVITTOT – skall fysiskt till Malin/ Bokföring 

Du kan ändra denna exempeltext. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Donec libero. Suspendisse bibendum. Cras id urna. Morbi tincidunt, orci ac convallis aliquam, lectus turpis varius lorem, eu posuere nunc justo tempus leo. Donec mattis, purus nec placerat bibendum, dui pede condimentum odio, ac blandit ante orci ut diam.